Personvernerklæring for Posten Fordeler – Et Fordelsprogram av Posten Bring AS

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Posten Bring AS (heretter Posten Bring eller «vi») behandler dine personopplysninger ved bruk av tjenesten Posten Fordeler.

 

I tillegg til denne personvernerklæringen gjelder Posten Bring-konsernets generelle personvernerklæring som du finner her. Der kan du lese mer om blant annet dine rettigheter, og hvordan du kan komme i kontakt med oss for å utøve rettighetene dine, hvis du har spørsmål, eller ønsker å klage på vår behandling av personopplysningene dine.  

 

Behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger ved bruk av tjenesten Posten Fordeler er Posten Bring AS, organisasjonsnummer 984 661 185, Biskop Gunnerus’ Gate 14 A, 0185 Oslo. 

 

  1. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI BEHANDLER OG HVORFOR 

I dette punktet forklarer vi for hvilke formål vi behandler personopplysningene dine, hvilke personopplysninger vi behandler for det enkelte formål, og hva som er det rettslige grunnlaget for behandlingene, samt lagringstid.

Vi behandler følgende opplysninger for å administrere medlemskapet ditt og gi deg et relevant fordelsprogram:

 

Telefonnummer:

  • Formål: Identifisere deg og knytte fordeler og poeng til din profil.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen til dette formålet er at dette er nødvendig for å oppfylle avtalen du har inngått med Posten om å inngå i Posten Fordeler.
  • Lagringstid: Så lenge din bruker eksisterer i våre systemer.


PostenID:

  • Formål: Identifisere deg og knytte fordeler og poeng til din profil.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen til dette formålet er at dette er nødvendig for å oppfylle avtalen du har inngått med Posten om å inngå i Posten Fordeler.
  • Lagringstid: Så lenge din bruker eksisterer i våre systemer.


Sendings- og sporingsdata:

  • Formål: For å beregne poeng og oppdatere saldo.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen til dette formålet er at dette er nødvendig for å oppfylle avtalen du har inngått med Posten om å inngå i Posten Fordeler.
  • Lagringstid: 2 år. Slettes når poeng utløper.


Historikk for innveksling av fordeler:

  • Formål: For å sikre korrekt poengsaldo, gi deg oversikt over hvordan poeng er opptjent og brukt, samt håndtere utløp av poeng.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen til dette formålet er at dette er nødvendig for å oppfylle avtalen du har inngått med Posten om å inngå i Posten Fordeler..
  • Lagringstid: Detaljert historikk for opptjening og bruk av poeng lagres i inntil 3 år etter at transaksjonen er gjennomført. Deretter anonymiseres opplysningene, og det lagres kun aggregert informasjon om poengsaldo og total opptjening/bruk på medlemskapet.


E-postadresse for viktig informasjon:

  • Formål: Sikre at du mottar viktig informasjon om Posten Fordeler.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen er berettiget interesse. I noen tilfeller vil det være behov for å komme i kontakt med medlemmer slik at vi kan gi informasjon om viktige nyheter knyttet til Posten Fordeler.
  • Lagringstid: Så lenge din bruker eksisterer i våre systemer.


E-postadresse for nyhetsbrev:

  • Formål: Sikre at du mottar nyhetsbrev fra Posten Fordeler når du har samtykket til dette.
  • Det rettslige grunnlaget for å behandle personopplysningen til dette formålet er samtykke fra deg.
  • Lagringstid: Så lenge din bruker eksisterer i våre systemer eller fram til du trekker samtykket.

 

  1. HVORDAN VI DELER PERSONOPPLYSNINGENE DINE  

Vi deler bare personopplysningene dine med andre i den utstrekning (i) det følger av denne personvernerklæringen, (ii) hvis vi er forpliktet til slik deling i henhold til lov, forskrift, eller pålegg fra offentlig myndighet, (iii) hvis slik deling er nødvendige for at vi skal ivareta våre interesser, for eksempel for at vi skal kunne forsvare oss mot krav. 

 

Enhver deling utover slik deling som nevnt i dette punktet krever ditt samtykke. Dette er ikke til hinder for at vi kan benytte databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne (i medhold av en databehandleravtale). 

 

Posten Bring bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. 

 

Noen av våre databehandlere befinner seg utenfor EU/EØS. For å sikre at disse databehandlerne behandler personopplysninger på en forsvarlig måte benytter vi EUs standardavtaler for overføring av personopplysninger til tredjeland.

 

  1. SPØRSMÅL OG KLAGE 

Dersom du har spørsmål om vår behandling av dine personopplysninger, er du velkommen til å ta kontakt med vårt personvernombud: personvernombud@posten.no 

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi ikke etterlever kravene i personvernlovgivningen, vil vi gjerne at du tar kontakt med oss. Du kan også klage til Datatilsynet.

Du finner kontaktinformasjon til Datatilsynet på deres nettsider: www.datatilsynet.no.