Informasjon om behandling av personopplysninger ved å sende brev med sendekode

I tillegg til denne personvernerklæringen gjelder Posten Bring-konsernets generelle personvernerklæring. Der kan du lese mer om blant annet dine rettigheter, og hvordan du kan komme i kontakt med oss for å utøve rettighetene dine, hvis du har spørsmål, eller ønsker å klage på vår behandling av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i forbindelse med tjenesten er Posten Bring AS, organisasjonsnummer 984 661 185, Biskop Gunnerus’ Gate 14 A, 0185 Oslo.

Innledning

Brev med sendekode er en ny måte å sende brev på, hvor du kjøper en unik kode og skriver den for hånd på konvolutten. Koden er gyldig i 30 dager etter kjøp og kan brukes på både små og store brev innenlands.

1. Hvilke personopplysninger vi behandler og hvorfor

Brev med sendekode kjøpes på nett eller på selvbetjente stasjoner. I bestillingsprosessen oppgis følgende sendingsinformasjon:

 

• Avsenders navn og postadresse, telefonnummer og e-post 
• Mottakers navn og postadresse

Adresseinformasjonen leses maskinelt i sendekoden og vil ha forrang for adressen som er påført konvolutten.

E-postadresse benyttes til å sende deg kvittering for kjøp når bestillingen er gjennomført. Betalingsinformasjonen benyttes til å ta betalt for tjenesten.

Formålet med bruk av opplysningene

1. Fremsende brevet til riktig mottaker og hentested. Postadressen til avsender kan benyttes hvis sendingen må returneres. 
   
   Rettslig grunnlag for å behandle disse personopplysningene: Nødvendig for å oppfylle en avtale.
    
2. Sende bekreftelse med kvittering på kjøp til avsender. Personopplysninger som behandles: e-postadresse.
   Telefonnummer til avsender er valgfri sendingsopplysning, men kan benyttes som kontaktinformasjon som gjelder sendingen.

Rettslig grunnlag for å behandle disse personopplysningene: Nødvendig for å oppfylle en avtale

2. Hvordan deler vi personopplysningene dine 

Vi deler bare personopplysningene dine med andre i den utstrekning (i) det følger av denne personvernerklæringen, (ii) hvis vi er forpliktet til slik deling i henhold til lov, forskrift, eller pålegg fra offentlig myndighet, (iii) hvis slik deling er nødvendige for at vi skal ivareta våre interesser, for eksempel for at vi skal kunne forsvare oss mot krav. 

Enhver deling utover slik deling som nevnt i dette punktet krever ditt samtykke. Dette er ikke til hinder for at vi kan benytte databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne (i medhold av en databehandleravtale).
All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området. 

3. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. Lagringstiden for sendingsinformasjonen er 12 mnd.